尊敬的客户朋友：

　　您好!

　　值此新春佳节之际，启元向您致以诚挚的祝福和节日的问候!

　　目前新型冠状病毒感染肺炎疫情防控形势严峻，这场与时间赛跑的战“疫”，考验着我们中华大地上的每一个人。在此期间，我们严格按照国务院办公厅及中央应对疫情小组的号召开展疫情防控工作，积极落实各项防控措施。疫情防控特殊时期，启元律师事务所将一如既往地保证法律服务品质，最大限度地保护广大客户利益。现结合本所的实际情况，启元对近期相关的工作特作如下安排：

　　1.2020年2月10日(正月十六)前，启元全体律师将启动远程办公模式，出差等工作相应暂缓，通过微信、电话、视频、邮件等多种沟通形式及时响应客户需求，将疫情可能带来的影响降至最低。同时，总所行政部将安排专人在所内值班，以保障相关工作正常运转，方便为客户提供法律服务。

　　2.针对确须见面交流的情形，我们已预留专门的会议区域并配备必要的防疫措施，烦请您配合佩戴医用口罩;同时，我们强烈建议您尽最大可能采用远程沟通作业的方式，以减少人员聚集流动，确保相关工作人员的健康、安全。

　　3.疫情防控期间，本所严格遵循国家及有关部门关于疫情防控的各项方针、要求，对于乘坐公共交通工具跨省流动的员工，我们将逐一登记汇总其春假行程、身体健康状况，要求其进行居家隔离并采取密切跟进措施。针对此类情况，本所律师会提前与您沟通、对接，提供解决方案，用心保障每一位客户的权益。

　　4.各级法院、各仲裁机构及相关政府部门近期陆续发布了疫情防控期间有关诉讼、仲裁等相关工作调整的通知，本所将密切关注相关信息，并及时与客户沟通，做出有效应对。

　　5.自2月10日起，启元开始正常运营(时间暂定，如因政府机关疫情防控需要对事务所运营时间进行调整，我们将第一时间告知您)若您在目前疫情防控特殊时期遇到任何困难和法律问题，请随时联系我们，我们将竭尽全力协助您纾困解难，共克时艰!感谢您在特殊时期给予我们的信任与支持!启元将继续用实际行动，服务好我们的客户，守护好我们的员工，践行法律人的社会责任!抗击疫情，让我们同祖国、同各位一起，携手齐心，同舟共济，共渡难关!众志成城、科学防治，相信我们很快会迎来这场疫情防控阻击战的重大胜利!

　　最后，再次祝福您在庚子年身体健康、阖家欢乐!

　　湖南启元律师事务所

　　2020年2月3日